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(一)办公室

负责党务、人事、工青妇、计划生育及离退休事务的日常管理;负责文秘和档案管理;负责各项规章制度的检查监督;负责会议安排和日常接待;负责办公用品的采购与管理;负责车辆管理和驾驶员的安全教育;负责经费管理和相关项目的预决算及审计;负责固定资产管理;负责图书影音资料管理。
(二)展陈部
负责全年展览计划制定并做好推出或引进展览的统筹策划、可行性分析、专家论证、洽谈、落实;负责陈列展览的内容和形式设计以及其他方面的形象设计;负责陈列展览经费预算、宣传、辅陈资料制作、布撤展、开闭幕式、资料归档以及临时展览的交接;负责纪念品、特色商品的研发、制作和营销;负责展览展具的租赁和管理。
(三)宣教服务部
负责观众接待、导览与讲解;利用新闻媒介和网络开展形式多样的对外宣传;负责网站的改版、内容审核管理、BBS管理;负责讲解词编写及业务信息的编写、上报;负责宣教活动的策划、组织;负责“博物馆之友”协会的发展、活动组织与服务;负责观众调查、研究;负责志愿者的招聘、培训与管理;开展面向学校、社区等的社会教育共建活动。
(四)藏品管理部(挂文物科技保护中心牌子)
负责库房藏品管理,履行藏品的接收、登账、编目、建档、出入库职责;每天对库房及展厅文物的保存环境进行检查记录,发现问题及时协调解决;负责藏品数字化信息库建设;负责馆藏文物的鉴赏服务;开展全市重要文物和社会藏品的代管服务;负责历史文物、资料的对外鉴定和征集;组织文物定级;负责收藏协会活动组织和相关信息收集。负责本馆藏品及全市历史建筑保护方案制定、实施;加强文物病害理论研究及保护技术的学习,开展对内对外各类文物的修复与复制。
(五)安保部
负责建立、健全和完善各项消防及安全保卫制度并予以落实;负责保安队伍的管理,做好文物库房、展厅、开放区域、办公区域以及建筑等的安全保卫和防火工作;负责观众的公共安全;每年有计划开展安防、消防演习,加强对职工的安全教育;负责安排全年安全值班工作,并注重加强日常的督促与检查;负责安全生产;负责社会治安综合治理。
(六)考古部
负责全市博物馆、文物管理所业务指导;协助文物局指导、监督全市文物保护、管理工作,依法对全市各级文物保护单位的日常保护与管理进行指导督查;负责全市基本建设工程的文物抢救和保护;负责全市文物考古调查、勘探与发掘;负责考古发掘品的管理和修复;根据考古发现的成果开展考古学研究;负责编写和出版考古报告及相关文集;负责馆内业务培训及专业队伍建设;负责科研项目的申报、立项和相关课题的科学研究;负责本馆学术委员会工作;组织和协调国家和省下达或其他文博单位委托的科研任务;编撰出版专业书籍及馆报馆刊。
(七)技术物业部
负责通信网络、计算机、内部局域网的管理与维护;负责本馆虚拟场景的制作、发布;负责安保、消防设备的保养维修;负责展厅、多功能厅、4D影院设备维护;负责动力、电力等设备(包括空调、电梯、搬运工具等)的管理维护;负责办公用具(桌椅、橱柜等)的管理与维修;负责临时展览设备的维护;负责房屋、水电暖维修及节能减排工作;负责卫生保洁、绿化及日常后勤保障。配合其他部门工作进行拍摄、摄影,完成资料整理、后期制作及管理。
八)福建会馆管理部(挂烟台民俗博物馆牌子)    
负责会馆的安全、消防;负责对内对外展览、观众接待、导览讲解、物业管理;负责民俗博物馆的开放和管理。
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